Schnellere, papierlose Dokumentenprozesse

Wenn Sie im SAP-Standard zu einem erstellten Fertigungsauftrag, einem Angebot oder einer Bestellung die zugehörigen Dokumente bereitstellen möchten – sei es als Ausdruck, als Mailanhang oder in SharePoint Online – müssen Sie diese erst suchen und manuell zusammenstellen. Das ist oftmals ein zeitintensiver Prozess, der sich zudem mit jedem vergleichbaren Vorgang wiederholt.

Unsere Lösung DOM-ZONE macht das besser: Sie findet automatisiert die zum betreffenden Geschäftsvorgang gehörigen Dokumente und verarbeitet diese (Skalierung, Stempelung, Konvertierung zu PDF, ...) – nach Regeln, die Sie definieren. So können Sie alle relevanten Dateien mit einem Klick versenden und beschleunigen die Dokumentenausgabe substanziell. Durch die automatische Archivierung der Mailversandberichte werden Prozesssicherheit sowie maximale Transparenz im Dokumenten-Management sichergestellt.

Die korrespondierenden E-Mail-Adressen und definierten E-Mail-Templates werden automatisch richtig „angezogen“. Sie müssen nur noch auf „Senden“ klicken. Ebenso können Sie automatisch alle Dokumente drucken, die beispielsweise zu einer Materialbestellung oder zu einem Fertigungsauftrag gehören, sei es eine Zeichnung oder eine Montageanleitung. Zu guter Letzt können Sie die Dokumente in Ihrem SharePoint Online oder auf Ihrem SFTP Server bereitstellen und haben alle zusammengehörigen Informationen an einem Ort.