Document Output Management

Schnellere, papierlose Dokumentenprozesse

Im SAP-Standard müssen Dokumente zu Aufträgen, Angeboten oder Bestellungen manuell gesucht und zusammengestellt werden – ein zeitaufwendiger Prozess. DOM-ZONE automatisiert diesen Ablauf: Es findet die relevanten Dokumente, verarbeitet sie nach Ihren Regeln (z. B. Skalierung, Stempelung, PDF-Konvertierung) und ermöglicht den Versand mit einem Klick. Zudem sorgt die automatische Archivierung der Versandberichte für maximale Transparenz und Prozesssicherheit.

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Nur noch 60 Sekunden!

Prozessbezogenes Zusammentragen, Verarbeiten und Versenden von zugehörigen Dokumenten - in wenigen Momenten erledigt!

Prozessbeschleunigung: DOM-ZONE ermöglicht das schnelle und papierlose Zusammenstellen, Verarbeiten und Versenden von Dokumenten, die zu einem Geschäftsvorgang gehören.
Automatisierung: Die Software findet automatisiert die zum betreffenden Geschäftsvorgang gehörigen Dokumente und verarbeitet diese nach definierten Regeln.
Effizienzsteigerung: Durch die Automatisierung von Routineaufgaben können sich Mitarbeiter auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren.
Transparenz: Automatische Archivierung von Mailversandberichten sorgt für maximale Transparenz im Dokumenten-Management.
Integration: DOM-ZONE lässt sich nahtlos in SAP- oder Azure-Umgebungen integrieren und ist auch über den Azure Marketplace erhältlich.

So funktioniert DOM-ZONE:

Die korrespondierenden E-Mail-Adressen und definierten E-Mail-Templates werden automatisch richtig „angezogen“. Sie müssen nur noch auf „Senden“ klicken. Ebenso können Sie automatisch alle Dokumente drucken, die beispielsweise zu einer Materialbestellung oder zu einem Fertigungsauftrag gehören, sei es eine Zeichnung oder eine Montageanleitung. Zu guter Letzt können Sie die Dokumente in Ihrem SharePoint Online oder auf Ihrem SFTP Server bereitstellen und haben alle zusammengehörigen Informationen an einem Ort.

DOM-ZONE: Eine Lösung, von der verschiedene Abteilungen profitieren

Vertrieb

Finden und versenden Sie alle zu einem Angebot gehörenden Dokumente automatisiert.

Einkauf

Alle zu einer Bestellung gehörigen Dokument automatisiert finden und ausgeben.

Fertigung

Alle zu einem Fertigungsauftrag gehörigen Dokumente werden automatisiert gefunden und können mit einem Klick versendet werden.

Service

Wartungspläne, Dokumentationen und Handbücher automatisiert aus dem SAP bereitstellen.

Konstruktion

Teilen Sie CAD-Modelle und CAD-Zeichnungen, Zeichnungen im Neutral-/Austauschformat.

Qualitätsmanagement

Zeugnisse, Berichte und viele weitere Dokumente sind direkt verfügbar und für weitere Zwecke verwendbar.

DocuSign® Integration

Nutzen Sie die DocuSign® Integration und profitieren Sie von weiteren Vorteilen. So können Sie beispielsweise Ihren Angebotsprozess digitalisieren, eine automatische Verarbeitung der Freigabe oder Ablehnung in SAP implementieren und digitale, rechtssichere Signaturen verwenden.

Microsoft Universal Print Integration

Optimieren Sie Ihre Druckprozesse durch die mühelose Einbindung der Microsoft Universal Print Services. Profitieren Sie von der effektiven Verwaltung Ihrer Druckerlandschaft über die Cloud, inklusive zentraler Kontrolle von Druckern und -aufträgen sowie Unterstützung für diverse Gerätetypen.

Erfahren Sie mehr über DOM-ZONE

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Was unsere Kunden sagen

Bärbel Olpp

IT-Inhouse Consultant SAP PLM / CAx bei Waldmann _________________

„Das System sollte in der ersten Phase das tun, was es vorher getan hat. Nur eben hübscher. Das hat die Blue-Zone mit der Migration auf DOM-ZONE erfolgreich geschafft"

Zur Success Story

Maximale Effizienz = DOM-ZONE

Hoher manueller Aufwand durch standardisierte Aufträge, Angebote oder Bestellungen? DOM-ZONE optimiert diesen Prozess, indem es die relevanten Dokumente selbstständig findet, nach individuellen Vorgaben verarbeitet und versendet. Gleichzeitig sorgt die automatische Archivierung der Versandberichte für mehr Transparenz und Sicherheit im gesamten Ablauf.

Was können wir für Sie tun?

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