Elektronischer Datenaustausch

Sicherer Austausch von Geschäftsdokumenten

Sie suchen nach einer effektiven Lösung für E-Invoicing oder möchten Ihre Geschäftseffizienz steigern? Wir stehen Ihnen mit unserer umfassenden EDI-Technologie zur Seite. Die BLUE-ZONE GmbH bietet Ihnen eine schnelle, nahtlose EDI-Lösung, die sich mühelos in Ihr ERP-System integrieren lässt. Mit EDI-ZONE erleben Sie eine unmittelbare Effizienzsteigerung Ihrer Prozesse. Der sichere und zuverlässige Datentransfer trägt nicht nur zur Reduzierung von Kosten und Fehlerraten bei, sondern verschafft Ihnen auch mehr Transparenz und Prozesssicherheit. Entdecken Sie die Produktivität und Effizienz, die EDI-ZONE mit sich bringt.

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ELEKTRONISCH – EFFIZIENT – TRANSPARENT

EDI-ZONE ist die Lösung für zunehmende Herausforderungen der Digitalisierung und ineffiziente Prozesse. Unsere Lösung bietet Ihnen die Möglichkeit, Fehler zu minimieren, Geschäftsabläufe zu beschleunigen und Betriebskosten zu senken. Mit unserer integrierten Plattform können Sie sensible Daten sicher übertragen und gleichzeitig die Skalierbarkeit und Integration mit Ihren Geschäftspartnern verbessern. Bleiben Sie flexibel für zukünftiges Wachstum!

Die Vorteile von EDI-ZONE:

Durch EDI-ZONE entfällt die Notwendigkeit der manuellen Dateneingabe bei betriebswirtschaftlichen Vorgängen. Gleichzeitig spielt das System eine entscheidende Rolle bei der Digitalisierung von Abläufen, die über Unternehmensgrenzen hinweg erfolgen.

NAHTLOSE INTEGRATION IN IHR ERP

Mit EDI-ZONE profitieren Sie von einer engen Integration des EDI-Systems mit Ihren ERP-Prozessen. Anwender aus den Fachabteilungen können Informationen direkt über EDI-Nachrichten einsehen und überprüfen. Dies ermöglicht die perfekt abgestimmte Konvertierung der Nachrichten. Diese sind mit dem entsprechenden ERP-Beleg im Belegfluss verknüpft. Anwender navigieren demnach nahtlos aus dem Prozess in die Nachricht und haben maximale Transparenz bei hoher Usability.

OPTIMIERTE ÜBERWACHUNG

Anwender können Auffälligkeiten während dem Nachrichtenaustausch schneller erkennen und selbständig beheben. Umständliche technische Bearbeitungen durch die IT und damit einhergehende Informationsverluste gehören der Vergangenheit an.

SICHERHEIT BEIM DATENAUSTAUSCH

EDI-ZONE ist in das ERP-Berechtigungskonzept eingebunden. EDI-Administratoren können bestimmten Personen den Zugriff auf das System erlauben oder einschränken.

VERWENDUNG OFFENER STANDARDS

EDI-ZONE wurde komplett unter Verwendung gängiger Standards wie XSLT, Fiori und ABAP umgesetzt. Sie können jederzeit eigene Erweiterungen einbinden, eigene Konvertierungen erstellen oder bestehende anpassen.

LÜCKENLOSE ARCHIVIERUNG

Alle Nachrichten, Protokolle und Logs können Sie mit der ERP-Standardarchivierung ablegen – den Zeitpunkt der Archivierung bestimmen Sie. Sämtliche Dokumente sind aus dem Archiv abrufbar, jederzeit!

PAPIERLOSE ÜBERTRAGUNG UND PROZESSE

Jede Auftragsbestätigung, jeder Lieferschein, jede Eingangsrechnung, die dem Unternehmen auf Papier oder per E-Mail zugeht, muss von Mitarbeitern eingesehen und bearbeitet werden. Umfassende Scan-Strategien mit intelligenten Softwarelösungen beschleunigen diese Prozesse.

VERBESSERTE PROZESSSTEUERUNG

Die Auswertung dieser Daten mithilfe von Business-Intelligence-Methoden ermöglicht eine verbesserte Prozesssteuerung dank stets verfügbarer und aktueller Daten.

ABBILDUNG VON ELEKTRONISCHEN RECHNUNGEN

Zur Förderung grenzüberschreitender Zusammenarbeit werden EU-weit Rechnungsprozesse immer weiter digitalisiert. EDI-Zone bildet die Grundlage für die elektronische Übertragung von Rechnungen mit Unternehmen sowie Behörden im nationalen sowie internationalen Umfeld.

Die Funktionsweise von EDI-ZONE:

EDI-ZONE ermöglicht den effizienten und standardisierten Austausch strukturierter Geschäftsdaten zwischen Unternehmen. Und zwar mittels Mapping-Möglichkeiten ganz nach Ihren Bedürfnissen. Beginnend mit der Formatierung interner Daten in ein vereinheitlichtes EDI-Format, erfolgt die Übertragung dieser strukturierten Daten über sichere Kommunikationskanäle mittels Protokollen. Nach dem Empfang werden die Daten im EDI-System verarbeitet, entpackt, in das interne Format des Empfängers umgewandelt und in die Geschäftsprozesse integriert.

Monitoren Sie ihre Nachrichten jederzeit und auf einem Blick. Durch eine zugeordnet ID, einen aussagekräftigen Status und der Unterstützung zahlreicher Dateiformate, wie EDIFACT, können Sie eine Vielzahl an Partnern an Ihr EDI-System anbinden und Nachrichten mit diesen austauschen.

Partner - einer der wohl wichtigsten Eckpfeiler eines jeden Geschäfts. Binden Sie externe Partner im Handumdrehen an und profitieren Sie von sicherem Nachrichtenaustausch und nahtloser Integration.

Das EDI-Mapping ermöglicht die Übersetzung von Datenstrukturen zwischen verschiedenen Dateiformaten, wie beispielsweise CSV oder SAP IDoc, und Standard-EDI-Formaten, wie EDIFACT oder ANSI X12. Dadurch können Unternehmensdaten nahtlos in das ERP-System integriert und standardisierte Formate an Geschäftspartner versendet werden. EDI-ZONE bietet eine breit aufgestellte Mapping-Bibliothek, um für Sie jedes Szenario Realität werden zu lassen.

Analysen sind der Schlüssel zum Erfolg. Im EDI-ZONE Dashboard können Sie stets ihren Nachrichtenaustausch insgesamt oder auf einzelne Partner heruntergebrochen verfolgen, um so maximalen Erfolg für Ihr Unternehmen zu erzielen.

Wie eine skalierbare, flexible Lösung für den elektronischen
Datenaustausch das Endkundengeschäft bei Catensys auf
sichere Beine stellt – cloudbasiert und automatisiert.

Lesen Sie, wie EDI-Zone den elektronischen Datenaustausch mit Geschäftspartnern bei der Catensys GmbH fit für die Zukunft gemacht hat.

Einblicke in die Success Story

ENTDECKEN SIE DIE WELT DES ELECTRONIC DATA INTERCHANGE

ERP-Integration

Die Integration in bestehende ERP-Systeme ist unerlässlich (SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics und viele mehr). EDI-ZONE lässt sich nahtlos durch passende Konnektoren in ihr ERP-System integrieren. Erfahren sie keine Systembrüche, sondern die direkte Verknüpfung mit den entsprechenden Belegen.

Nachrichtenformate

Aktuell liegt eine Vielzahl an internationalen und spezifischen Standards von EDI-Nachrichtenformaten vor (EDIFACT, XML, VDA, SWIFT und viele mehr). EDI-ZONE konvertiert die jeweiligen Nachrichtenformate einfach und marktspezifisch.

Prozessautomatisierung

EDI-ZONE automatisiert den Austausch der konvertierten Nachrichtenformate zwischen Geschäftspartnern, was vollautomatisierte Prozesse von der Erstellung bis zum Belegversand ermöglicht. Dies reduziert Fehler, beschleunigt Transaktionen und erhöht die Genauigkeit, Zuverlässigkeit und bietet Echtzeit-Transparenz in Geschäftsprozessen.

Monitoring

Das Monitoring über eine Ampelfunktion ermöglicht schnellen Überblick. EDI-ZONE überwacht den Datenfluss zwischen Geschäftspartnern, erkennt Fehler, bietet Transparenz und generiert Fehlermeldungen, um frühzeitig auf Abweichungen hinzuweisen. Dies gewährleistet eine zuverlässige und effiziente Datenkommunikation.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie mit EDI-ZONE rechtliche Anroderungen erfüllen

EIN STANDARD FÜR ALLE PARTNER

EDI-ZONE ermöglicht einen effizienten Austausch von Geschäftsnachrichten durch automatisierte Datenkonvertierung und verbesserte Kommunikation mit Partnern. Intern optimiert es Prozesse, senkt Kosten und minimiert manuellen Aufwand. Die flexible Integration spart Zeit und Ressourcen. Unsere Expertise fördert die nahtlose Kommunikation zwischen Unternehmen durch Digitalisierung und Standardisierung von Nachrichtenformaten, was die Akzeptanz bei Geschäftspartnern erhöht und die IT-Organisation entlastet. EDI-ZONE ist direkt in Ihr ERP-System integriert und funktioniert in Systemen anderer Partner dank offener Standards.

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