Volle Kontrolle über jede Eingangsrechnung

Eingangsrechnungen erreichen Sie über immer mehr Kanäle – E-Mail, Scan, E-Rechnung, EDI. Prüfung und Freigabe verteilen sich auf Postfächer, Listen und Systeme, die nichts voneinander wissen. Das Invoice Cockpit führt sie in einer Oberfläche zusammen – von der Erfassung bis zur Buchung in SAP. Jede Statusänderung bleibt mit Bearbeiter und Zeitpunkt nachvollziehbar.

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Erfassen, prüfen, freigeben, buchen - an einer Stelle

Der Prozess hinter einer Rechnung ist immer derselbe. Nur die Werkzeuge sind heute verstreut. Das Invoice Cockpit führt sie zusammen – ohne Eingriff in Ihren SAP-Kern.

Zentrale Übersicht

E-Mail-Eingang, Scan, XRechnung, ZUGFeRD und EDI landen in derselben Arbeitsliste – mit Filtern auf Status, Belegart und Zeitraum statt Postfachsuche.

Automatisierte Freigabeprozesse

Mehrstufige Workflows mit Empfängerermittlung über Rollen, Vertreterregelung und Erinnerungsmails. Kein Beleg bleibt liegen, weil jemand im Urlaub ist.

Revisionssichere Ablage in SAP

Der Beleg liegt in SAP, nicht in einem Zweitarchiv. Keine zusätzliche Lizenz, keine Migration beim nächsten Release-Wechsel.

FI und MM in einem Prozess

Mit Bestellbezug greift die wareneingangsbezogene Rechnungsprüfung. Ohne Bestellbezug kontieren Sie über Vorlagen je Buchungskreis und Lieferant – absolut oder proportional verteilt.

Transparenz in Echtzeit

Wo steht die Rechnung, wer hat sie, seit wann? Die Antwort steht in der Liste – nicht am Ende eines Telefonats mit der Fachabteilung.

Von ECC bis Public Cloud

Dieselbe Lösung auf ECC, S/4HANA und SAP Public Cloud. Der Umstieg auf S/4HANA zwingt Sie nicht zu einem neuen Rechnungsprozess.

Automatisierung, die Sie belegen können

Fünf Schritte vom Eingang bis zum Archiv. Die Werte stammen aus Bestellung, Wareneingang oder Kontierungsvorlage – ändern können Sie jeden selbst. Was automatisch läuft, entscheiden Sie über Funktionsschalter.

01 Eingang

Rechnungen kommen aus E-Mail-Postfach, Scan, E-Rechnung oder EDI und werden automatisch angelegt.

02 Erkennung

Kopfdaten und sämtliche Bestellnummern werden ausgelesen. Ergänzt wird, was nicht auf der Rechnung steht: Buchungskreis und Lieferantennummer in SAP.

03 Abgleich

Zu den erkannten Bestellnummern werden die Wareneingänge in SAP gesucht und dem Rechnungsendbetrag gegenübergestellt. Bis dahin zeigt der Saldo, was noch offen ist – für die Buchung muss er null sein.

04 Freigabe

Mehrstufiger Workflow mit Rollen, Vertretern und Erinnerungen. Die Benachrichtigung kommt per Mail und führt in den Workflow Eingang.

05 Buchung & Archiv

Gebucht wird in FI oder MM, der Beleg wird revisionssicher in SAP archiviert – die Bearbeitungshistorie bleibt vollständig.

In Ihre SAP-Prozesse integriert, nicht in Ihren SAP-Kern

Das Invoice Cockpit läuft als Service von blue-zone auf der SAP Business Technology Platform – Sie brauchen keine eigene BTP-Instanz. Es arbeitet auf Ihren Stammdaten, Ihren Bestellungen und Ihren Wareneingängen; gebucht und archiviert wird in Ihrem System. Ein Prozess, eine Datenbasis – nur eben ohne Eingriff in den SAP-Standard.

Invoice Cockpit auf der SAP BTP

Betrieben von Blue-Zone: Erkennung, Validierung, Workflow und Fiori-Oberfläche – ohne eigene BTP-Instanz auf Ihrer Seite.

Ihr SAP ist das Ziel

ECC, S/4HANA, Public Cloud
OData über SAP-APIs
RFC via SAP Cloud Connector
Buchung und Archiv im Kern

Transparenz, Effizienz und Nachvollziehbarkeit

Mit dem Invoice Cockpit behalten Sie den Überblick über alle offenen und gebuchten Rechnungen. Echtzeitdaten ermöglichen schnelle Entscheidungen und verhindern Engpässe. Die digitale Protokollierung jedes Schrittes sorgt für lückenlose Dokumentation – ideal für interne Audits und Steuerprüfungen.

Ihre Kanäle

E-Mail-Postfach
Scan & Erkennung
XRechnung / ZUGFeRD
EDI über EDI Zone

Keep the Core Clean

Der Zugriff läuft ausschließlich über Schnittstellen – so weit möglich über die offiziellen SAP-APIs. Wo der Standard nicht ausreicht, kommen einzelne eigene Schnittstellen in Ihrem System dazu: als Erweiterung, nicht als Modifikation am SAP-Standard. Ihr Upgrade-Pfad bleibt frei.

SAP Fiori – wie Ihre Anwender es gewohnt sind

Einstieg über das Launchpad – jede Rolle sieht die Kacheln, die sie braucht.

Die Arbeitsliste mit Status, Workflow-Schritt und Filtern auf Belegart und Zeitraum.

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aktive Kunden

0Mio

Rechnungen pro Jahr

seit 2008 international im Einsatz

Eine Rechnung, sechs Perspektiven

Kreditorenbuchhaltung

Keine Postfachsuche mehr. Offene Rückfragen sind sichtbar statt vergraben, Skontofristen laufen nicht mehr still ab.

Einkauf

Die Saldo-Spalte zeigt, ob zu einer eingetroffenen Rechnung schon ein Wareneingang zugeordnet ist: unveränderter Saldo heißt Wareneingang fehlt, ein Restbetrag deutet auf Teillieferung oder Abweichung. Danach lässt sich gezielt suchen.

Fachabteilung

Eine Mail meldet die anstehende Freigabe und führt direkt in den Workflow Eingang – mit Vertreterregelung statt Sammelmail an alle.

Controlling

Kontierungsvorlagen und die Verteilung auf Kostenstellen sind einmal hinterlegt – nicht bei jeder Rechnung neu abgestimmt.

Revision

Vollständige Bearbeitungshistorie je Vorgang: wer, wann, welcher Status. Nachvollziehbar ohne Recherche in Postfächern.

IT

Das Cockpit wird von blue-zone betrieben. Sie binden es an Ihr SAP an, statt ein weiteres System in Betrieb zu nehmen.

buchen sie ihren termin Erleben Sie das Cockpit live

Sie wünschen eine Beratung oder eine Demo? Dann buchen Sie gerne über den Kalender einen Termin mit unseren Kollegen. Wir geben unser Bestes, um Ihr Anliegen unverzüglich zu bearbeiten.

30 Minuten, geteilter Bildschirm: ein paar Folien zur Einordnung, dann unser Demosystem. Wir zeigen den Weg einer Rechnung vom Eingang bis zur Buchung – und was am Ende davon in der Bearbeitungshistorie steht. Ihre Belegarten und Sonderfälle bringen Sie in die Fragen ein: Wir sagen Ihnen, was davon Standard ist und was nicht.